Pirkanmaan hyvinvointialueen sidosryhmät

Rekisterinpitäjä

Pirkanmaan hyvinvointialue
PL 272, 33101 Tampere

Rekisterin vastuuhenkilö

Jenni Ruokonen, yhteiskuntasuhdejohtaja
Pirkanmaan hyvinvointialue, strateginen ohjaus ja järjestäminen

Rekisterin yhteyshenkilö

Elina Ranta, johdon assistentti
Puhelin 03 311 611 (vaihde)
etunimi.sukunimi@pirha.fi

Rekisterin varayhteyshenkilö

Heidi Moksen, hyvinvointialuejohtajan sihteeri
Puhelin 03 311 611 (vaihde)
etunimi.sukunimi@pirha.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Pirkanmaan hyvinvointialueen verkostotyö, kuten sidosryhmätilaisuuksien järjestäminen. Rekisteriä käytetään ulkoisten kumppaneiden ja sisäisten verkostojen yhteystietojen ylläpitoon.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

• Suostumus
• Yleinen etu/julkisen vallan käyttö

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Rekisteriin tallennetaan yhteystietolistaus, jossa yksilöivinä henkilötietoina ovat etunimi, sukunimi, organisaatio, tehtävänimike, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan julkisissa tehtävissä olevista ulkoisilta kumppaneilta (organisaatioiden julkiset verkkosivustot ja yhteydenpito) ja hyvinvointialueen sisäisten verkostojen kautta sekä rekisteröidyiltä heidän ilmoittautuessaan sidosryhmätilaisuuksiin.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta tietoja.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Pirkanmaan hyvinvointialueen käyttämien Microsoft-palveluiden palvelimet ovat sertifioituja ja sijaitsevat Euroopan unionin alueella. Palvelinten sisältämiä henkilötietoja saattavat käsitellä rajoitetusti Microsoftin globaalit alihankkijat ylläpito- ja teknisten ongelmien ratkaisutehtävissä.

Rekisteritietojen säilytys ja suojaus

Tiedot poistetaan, kun ne eivät ole käsittelytarkoituksen kannalta enää välttämättömiä, tai rekisteröidyn peruessa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn.

Rekisterin sähköiset tiedot säilytetään suojatussa rekisteritietojärjestelmässä. Rekisterin käyttö edellyttää käyttöoikeuksien myöntämistä asianosaisille. Rekisterin käyttöoikeus perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin.

Paperiaineiston säilytys

Sidosryhmätilaisuuksien osallistujalistat säilytetään ainoastaan kunkin tilaisuuden ja sen valmistelujen ajan.

Muut rekisterin sähköisessä muodossa olevat tiedot

Yhteystietolistauksen päivittämisen ajan sekä yksittäisen tapahtuman suunnittelun ja jälkitoimien ajan tietoja käsitellään myös Pirkanmaan hyvinvointialueen Microsoft Teams -työtilassa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus muun muassa tarkastaa hänestä tähän rekisteriin tallennetut tiedot sekä vaatia virheelliset tiedot oikaistavaksi. Lue lisää: Rekisteröidyn oikeudet.