Lastensuojelun perhehoidon, tukiperhe- ja tukihenkilötoiminnan rekisteri

Rekisterinpitäjä

Pirkanmaan hyvinvointialue
PL 272, 33101 Tampere

Rekisterin vastuuhenkilö

Hanna Harju-Virtanen, vastuualuejohtaja
Pirkanmaan hyvinvointialue, lasten, nuorten ja perheiden palvelut, lastensuojelun sijaishuolto

Rekisterin yhteyshenkilö

Heikki Sillanpää, johtava sosiaalityöntekijä
Puhelin 03 311 611 (vaihde)
etunimi.sukunimi@pirha.fi

Rekisterin varayhteyshenkilö

Kati Pynnönen, sosiaalityöntekijä, tiimivastaava
Puhelin 03 311 611 (vaihde)
etunimi.sukunimi@pirha.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on lastensuojelun perhehoidon sekä tukiperhe- ja tukihenkilötoiminnan järjestäminen Pirkanmaan hyvinvointialueen lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti. Rekisteriin kirjataan tiedot tukiperheiden/-henkilöiden ja perhehoitajien valmennuksesta ja arvioinnista, sijoitettavan lapsen ohjaamisesta perheeseen sekä toiminnan aikaisesta tuesta ja valvonnasta.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Lakisääteinen velvoite

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Perhehoito- ja tukiperheen jäsenten yksilöintitiedoista tallennetaan nimi ja henkilötunnus sekä perheen yhteinen osoite ja yhteystiedot. Tukihenkilön yksilöintitiedoista tallennetaan nimi, henkilötunnus, osoite ja yhteystiedot.

Lisäksi tallennetaan seuraavia tietoja:

hakeutuminen perhehoitajaksi tai tukihenkilöksi/-perheeksi
valmennus ja arviointi
merkinnät rikosrekisteriotteen tarkastamisesta ja sen tunnistetiedoista sekä muut taustatietojen tarkastukset
toimeksiantosopimus
korvausten ja palkkioiden maksamiseksi tarvittavat tiedot (tilinumero)
sijoituksen aikaiset tapahtumat
sijoituksen/toimeksiantosopimuksen päättyminen
valvontaan liittyvät tiedot
muut välttämättömät tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan perhehoitajilta ja tukihenkilöiltä itseltään, sosiaalihuollon ammattihenkilöiltä, Oikeusrekisterikeskukselta (rikosrekisteriote) sekä Digi- ja väestötietovirastosta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Viranomaisille ja yhteisöille, joilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus, tietoja luovutetaan kirjallisen ja yksilöidyn pyynnön perusteella asian vaatimassa muodossa ja laajuudessa. Tietoja voidaan luovuttaa myös rekisteröidyn suostumuksella.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä.

Rekisteritietojen säilytys ja suojaus

Sähköiset tiedot säilytetään Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmissä, palkkionmaksujärjestelmä Oimassa ja henkilörekisterienhallintajärjestelmä Lokerossa lakisääteisten säilytysaikojen ja tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositusten mukaisesti.

Paperiaineisto säilytetään asiakasohjaus Luotsin lähiarkistossa lakisääteisten säilytysaikojen ja tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositusten mukaisesti.

Rekisteritietojen suojauksen ja tietoturvan toteutus

Tietoverkkojen ja -järjestelmien suojaus, tilaturvallisuuden varmistaminen ja kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja tietojärjestelmien käytön valvonta sekä riskienhallinta.

Tietojen suojauksesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa rekisterin yhteyshenkilö.

Tarkastusoikeus

Mikäli haluat tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tähän rekisteriin tallennettu, tee kirjallinen tarkastuspyyntö. Pyrimme toimittamaan tiedot kuukauden kuluessa.

Tarkemmat ohjeet tarkastuspyynnön tekemiseen on julkaistu Pirkanmaan hyvinvointialueen verkkosivulla osoitteessa www.pirha.fi/tietosuoja/rekisteroidyn-oikeudet.

Tiedon korjaaminen

Jos haluat poistaa, muuttaa tai täydentää tähän rekisteriin tallennettuja tietojasi, tee kirjallinen oikaisupyyntö. Oikaisupyynnön tulee sisältää tiedot siitä, miksi ja miten tietoja haluat korjata. Päätöksen tietojen korjaamisesta tekee rekisterin vastuuhenkilö.

Tarkemmat ohjeet oikaisupyynnön tekemiseen on julkaistu Pirkanmaan hyvinvointialueen verkkosivulla osoitteessa www.pirha.fi/tietosuoja/rekisteroidyn-oikeudet.