Usein kysyttyä Tutkijan digiasioinnista

Tällä sivulla

    Yleisiä asioita Tutkijan digiasioinnista 

    Mistä löydän kirjautumislinkin Tutkijan digiasiointiin?

    Kirjaudu Tutkijan digiasiointiin.

    Tarvitsenko erillisiä tunnuksia Tutkijan digiasiointiin?

    Et tarvitse erillisiä tunnuksia. Lue kirjautumisohjeet.

    Minkä hakemuksen teen?

    Tutkijan digiasioinnissa voit hakea seuraavia

    Digiasioinnin kautta haetaan myös Valtion tutkimusrahoitusta (VTR) ja Tays tukisäätiön tutkimusrahoitusta. Rahoitusten hakuajat ilmoitetaan Pirha.fi-sivuilla.

    Viemällä hiiren sivun vasempaan reunaan sinulle aukeaa valikko, josta voit valita oikean hakemuksen.

    Pitääkö aiemmin myönnetyt luvat päivittää tai hyväksyä uudelleen digiasioinnissa?

    Kaikki aiemmin hyväksytyt luvat ovat voimassa. Muutokset aiemmin myönnettyihin lupiin tai lausuntoihin haetaan digiasioinnista.

    Mistä haen luvan kandin tutkielmaan tai syventävään työhön?

    Potilas- tai asiakasrekisteristä poimittaviin tietoihin haetaan tietolupa digiasioinnin kautta.

    Päivitänkö valtion tutkimusrahoituksen (VTR) käyttösuunnitelman digiasioinnissa?

    Käyttösuunnitelmia ei päivitetä digiasioinnissa. Päivitetty käyttösuunnitelmalomake toimitetaan sähköpostilla tutkimuspäällikkö Niina Pylkille (etunimi.sukunimi@pirha.fi) käsittelyyn.

    Voiko päättäjä nähdä järjestelmästä myöntämänsä luvat esimerksi opinnäytetöistä?

    Päätökset näkyvät Pirrestä.

    Miksi en näe aikaisemmin myönnettyjä lupia digiasioinnista?

    Kaikki historiatiedot eivät ole näkyvissä. Osa tutkimusluvista näkyy, kun olet käynyt kirjatumassa järjestelmään ja käsittelijä on kiinnittänyt sinut omiin tutkimuksiisi. Takautuvasti ei kaikkia tietoja voida järjestelmään siirtää. Syynä voi olla myös se, että olet kirjautunut eri kirjautumistavalla, kuin millä tutkimus sinulla on järjestelmässä. Eli esimerkiksi, lupa on luotu AD-kirjautumisen tunnuksella ja olet tällä kertaa kirjautunut suomi.fi -palvelun kautta.

    Miksi jotkut tiedot ovat lisätietoja kentässä?

    Vanhasta Tutti-tietokannasta on osa tiedoista jouduttu siirtämään digiasioinnin lisätietokenttään vastaavien kenttien puuttuessa ja toisaalta toivottujen lisätietojen saamiseksi järjestelmään.

    Tuleeko digiasiointiin tutkimushankkeiden rahoitusseuranta?

    Tutkimusten rahoitusseuranta on Pirhan Tabussa.

    Eettisen toimikunnan lausuntohakemukseen liittyviä asioita

    Miten aloitan lausuntohakemuksen laatimisen eettiselle toimikunnalle?

    Hae eettisen toimikunnan lausuntoa Tutkijan digiasiointi -järjestelmän kautta. Aloita hakemuksen laatiminen vasemmalla olevan sivupalkin kohdasta ”Laadi lausuntohakemus eettiselle toimikunnalle”. Katso tarkemmat tiedot Tutkijan digiasioinnin ohjeista.

    Miksi en löydä tutkimustani digiasioinnista, vaikka tutkimuksellani on aiempi eettisen toimikunnan lausunto?

    Pyydä tutkimuskoordinaattoria tai eettisen toimikunnan sihteeriä linkittämään sinut tutkimuksellesi ja näin pääset laatimaan hakemuksen.

    Miksi en pääse tekemään tutkimukselleni uutta hakemusta?

    Jos tutkimuksestasi on jo lausuntohakemus käsittelyssä, et voi laatia uutta hakemusta ennen kuin edellinen hakemus on käsitelty loppuun.

    Kuka voi lähettää hakemuksen eettiselle toimikunnalle käsiteltäväksi?

    Lausuntohakemuksen voi lähettää johtava tutkija, toimeksiantajan edustaja, tutkimuksen yhteyshenkilö ja hakemukselle kirjattu oman toimialueesi tutkimuskoordinaattori (Pirkanmaan hyvinvointialueen tutkimukset).

    Voinko lähettää hakemukseni milloin vain?

    Voit lähettää hakemuksesi digiasioinnissa milloin vain, mutta hakemukset käsitellään aina eettisen toimikunnan kokousaikataulun mukaisesti. Katso kokousaikataulut ja niihin liittyvät aineistonjättöpäivämäärät.

    Milloin minun tulee täyttää kenttä ”Tutkimuksesta vastaava henkilö”?

    Mikäli tutkimuksesi on tullut vireille ennen 31.1.2022, tutkimuksella tulee olla edelleen tutkimuksesta vastaava henkilö. Muissa tapauksissa kenttä tulee jättää tyhjäksi.

    Mistä löydän eettisen toimikunnan antaman lausunnon?

    Kun eettinen toimikunta on antanut lausunnon, saat tästä herätteen sähköpostiisi sekä Tutkijan digiasiointiin. Klikkaa saamastasi herätteestä ”Avaa”. Käsiteltäväksi lähettämäsi hakemus aukeaa. Siirry sivulle ”3. Käsittelytiedot”. Kohdasta ”Lausunto” pääset avaamaan toimikunnan antaman lausunnon (pdf).

    Kuinka laadin muutoshakemuksen?

    Laadi muutoshakemus aina yhden ja saman ETL-koodin yhteyteen (= tutkimusprojekti). Ethän siis luo digiasioinnissa uutta versiota tutkimuksestasi, vaan laadi muutoshakemus alkuperäisen tutkimusprojektin yhteyteen.

    Miksi en saa järjestelmästä herätteitä?

    Tarkista, että olet lisännyt digiasiointijärjestelmän kohdassa ”Omat tiedot” (vasen sivupalkki) sähköpostiosoitteesi. Heräteviestit lähtevät ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen.

    Mitä minun tulee huomioida hakemukseni liitteissä?

    Kaikissa asiakirjoissa tulee olla asiakirjan otsikko, päiväys, versionumero ja sivunumerot. Kirjoita aina saatekirjeen loppuun liiteluettelo kaikista hakemukseen kuuluvista asiakirjoista, versioineen ja päiväyksineen.

    Opinnäytetyöhakemukseen liittyviä asioita

    Pitääkö minun hakea opinnäytetyölupaa vai kehittämishankelupaa?

    Jos teet AMK- tai YAMK-tasoista opinnäytetyötä, kandidaatintutkielmaa, pro gradu-tutkimusta tai väitöskirjatutkimusta, valitse opinnäytetyölomake. Kehittämishankelomake on tarkoitettu vain Pirhan sisäisille kehittämishankkeille.

    Kenet voin merkitä Pirhan yhteyshenkilöksi hakemukseen?

    Sovi opinnäytetyön toteutuksesta alueella, jonne haluat opinnäytetyön kohdentaa. Hyväksytä opinnäytetyön suunnitelma yhteyshenkilöllä.

    Mitä päättäjän tulee tehdä opinnäytetyön hyväksymisen jälkeen?

    Opinnäytetyön lupahakemuksen päätöksen jälkeen tutkimuskoordinaattori täyttää hakemukselle metatiedot ja kuittaa käsittelyn valmiiksi. Tämän jälkeen opinnäytetyöhakemus siirtyy Pirreen vuosikohtaiseen kansioon.

    Päivitetty 23.2.2026