Laskutusohje- ja osoitteet tutkimuspalveluissa hallinnoitavien projektien ostolaskuille

Tämä ostolaskuohje koskee Pirhan tutkimuspalveluissa hallinnoitavia projekteja ja niille tilattavia tuotteita.

Laskutusosoite kotimaisille toimittajille

• Ostolaskut on pyydettävä ensisijaisesti verkkolaskuina.
• Pirkanmaan hyvinvointialueen verkkolaskuosoite (OVT-tunnus) on 003732213086.
• Välittäjätunnus on 003703575029.
• Verkkolaskuoperaattori on CGI Suomi Oy.

• Laskutusosoite:

Pirkanmaan hyvinvointialue
003732213086
PL 5014
02066 DOCUSCAN

• Laskussa tulee ehdottomasti olla laskutusviite,
  TKIO / kustannuspaikka ja projektinumero / tilaajan nimi. (Huom! Käytäthän Pirhan uusia kustannuspaikkoja.)
• Laskulla tulee mahdollisuuksien mukaan näkyä myös sopimus-/tilausnumero.
• Y-tunnus on 3221308-6.

• Maksuliikennetiedot

Pankki: OP Corporate Bank plc / Tampereen seudun osuuspankki
IBAN: Fl76 5000 0120 4882 82
BIC/SWIFT: OKOYFIHH

• Mikäli toimittaja ei voi lähettää verkkolaskuja, se voi käyttää maksutonta toimittajaportaalia, joka löytyy osoitteesta https://www.laskuhotelli.fi/portaali. Kun toimittaja rekisteröityy ensimmäistä kertaa toimittajaportaalin käyttäjäksi, pitää sen ottaa yhteyttä Monetran asiakaspalveluun. Sähköpostiosoite on ostolaskut.pirha@monetra.fi.

Tavaran toimitusosoite ilmoitetaan erikseen esimerkiksi

Tampereen yliopisto
*Osasto*
*Osoite*
*Postinumero- ja toimipaikka*

Laskutusosoite ulkomaisille toimittajille
Invoice address

Wellbeing Services County of Pirkanmaa
003732213086
P.O.Box 5014
02066 DOCUSCAN
FINLAND

Our reference: TUPA / project number/ subscribers name

Tavaran toimitusosoite ilmoitetaan erikseen
Delivery address e.g.

Wellbeing Services County of Pirkanmaa
*Hospital name*
*Division / department / unit name*
*Elämänaukio 2, P.O.Box 2000*
33521 Tampere
FINLAND

• Our VAT-number is FI32213086.
• Y-tunnus on ilmoitettava aina ulkomaisen tilauksen yhteydessä. Lisäksi ulkomaisiin laskuihin tulee selvästi merkitä, liittyykö laskuun tulliselvitys.
• Mikäli laskussa on virheellinen laskutusosoite, tilaajan on palautettava se ja pyydettävä uusi lasku yllä olevalla osoitteella.

Tutkimuspalveluissa hallinnoitavien tutkimusprojektien ostolaskujen käsittely

• Tutkija tai valtuutettu tilaaja tilaa tarvikkeet tai palvelun, laskutusosoitteeksi ilmoitetaan yllä mainittu osoite.
• Laitehankinnoista tehdään ensin hankintaesitys tutkimuspalveluihin.
• Tavaran- tai palveluntoimittaja lähettää laskun Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Lasku siirretään sähköiseen laskujenkäsittelyjärjestelmään Baswareen.
• Tutkimuspalveluiden ostolaskujen käsittelijä lähettää laskun tarkistettavaksi tutkimuksesta vastaavalle henkilölle tai hänen valtuuttamalleen henkilölle.
• Tavaran tilannut tutkija/valtuutettu henkilö vastaanottaa ja tarkastaa laskun asianmukaiseksi (hinnat, alennukset, sopimukset, tavaran toimituksen yms.)
• Tutkija tai hänen valtuuttamansa henkilö hyväksyy laskun tutkimusprojektin kuluksi.
• Ostolaskujen käsittelijä tiliöi laskun, projektin kuluiksi kirjautuu vain arvonlisäveroton summa.
• Tarvittaessa täytetään valtakirjalomake (LP0176). Valtakirjan allekirjoittavat sekä valtuutettu että valtuuttaja.

Lisätiedot tutkimuspalveluiden hallinnoimien projektien ostolaskuista:

Onni Kananoja
p. 044 473 9646

Pirjo Pääkkönen
p. 03 311 66757

Lisätiedot hankinnoista, jotka tehdään tutkimuspalveluissa hallinnoitavilla rahoituksilla (ei kannettavat, tabletit ja puhelimet)

Pirjo Pääkkönen
p. 03 311 66757

Lisätiedot kannettava-, tabletti- ja puhelinhankinnoista, jotka tehdään tutkimuspalveluissa hallinnoitavilla rahoituksilla

Anne Pyydönniemi,
p. 03 311 65599

sähköposti: etunimi.sukunimi@pirha.fi