Hyvinvointialue hankkii muun muassa palveluita, tuotteita ja tarvikkeita sekä kokonaisia urakoita, kuten rakennus- ja korjaushankkeita.
– Hankinnat muodostavat yli puolet hyvinvointialueen toimintakuluista, sanoo hankintajohtaja Anniina Tirronen.
– Hankintojen pitää onnistua, jotta hyvinvointialueen toiminta on tuloksellista ja talous pysyy kunnossa. Hyvin toteutetuilla hankinnoilla varmistetaan myös palvelujen laatu, saatavuus ja vaikuttavuus.
Mukaan on nostettu myös vastuullisuus. Hyvinvointialueen hankintojen pitää olla ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti kestäviä. Harmaan talouden torjuminen, talousrikollisuuden ehkäisy ja avoimen kilpailun varmistaminen otetaan huomioon. Hankintaohjelmalla viedään eteenpäin myös hyvinvointialueen strategisia tavoitteita, kuten yhteistyön vahvistamista esimerkiksi järjestöjen ja yritysten kanssa. Keskeistä on tarjota pirkanmaalaisille palveluja oikea-aikaisesti, jotta palveluista olisi mahdollisimman suuri hyöty. Ohjelmalla ohjataan hyvinvointialueen hankintatoimintaa kohti tuloksellisempaa ja vaikuttavampaa palvelujen järjestämistä.
– Ohjelma asettaa myös hankintatoiminnan kehittämiselle konkreettisia tavoitteita, Tirronen lisää.
– Tulevina vuosina kehitämme esimerkiksi tietojohtamista, innovatiivisia hankintatapoja sekä hankintojen johtamista.
Aluevaltuusto täydensi ohjelman osallistamistavoitetta. Kun tehdään laajoja sosiaali- ja terveyspalvelujen hankintoja, asiakkaat ja palvelunkäyttäjät pitää ottaa mukaan hankinnan valmisteluun. Jo suunnitteluvaiheessa pitää kuulla käyttäjäryhmiä ja hyvinvointialueen vaikuttamistoimielimiä eli vammaisneuvostoa, vanhusneuvostoa ja nuorisovaltuustoa. Asiakkaita voidaan ottaa mukaan valmisteluun järjestämällä esimerkiksi työpajoja tai kyselyitä.
Lisäksi aluevaltuusto linjasi, että hankinnat tulee suunnitella niin, että mikroyritykset, pienet ja keskisuuret yritykset sekä järjestöt ja paikalliset toimijat pystyvät osallistumaan kilpailutuksiin. Hankintaohjelman toteutumista seurataan puolivuosittain aluevaltuustossa. Varsinainen raportti annetaan vuosittain osana tilinpäätöstä.
Aluevaltuusto hyväksyi uudistuneen hankintaohjelman kesäkuussa. Valmistelussa olivat mukana hyvinvointialueen poliittiset päättäjät, hankintojen asiantuntijat Pirkanmaan hyvinvointialueelta ja Tuomi Logistiikka Oystä sekä palveluntuottajien, tavarantoimittajien ja muiden sidosryhmien, kuten järjestöjen, edustajia.