Työntekijäkokemuksesta kerätyn tiedon perusteella voidaan löytää kehittämiskohteita, joiden parantamiseen työyhteisöt sitoutuvat yhdessä. Esihenkilöille tarjotaan perehdytystä tiedon hyödyntämiseen. Henkilöstöjaosto käsitteli asiaa kokouksessaan 10.5.
Henkilöstöpysäköinnistä käynnissä selvitystyö kevään 2023 aikana
Henkilöstöjaosto edellytti syksyllä 2022, että henkilöstöpysäköinnistä laaditaan selvitys. Selvitystä ja sen pohjalta laadittavaa pysäköintipolitiikkaa varten perustettiin kaksi ryhmää, työryhmä ja ohjausryhmä. Pysäköintipolitiikan valmistelu on käynnissä kevään 2023 aikana.
Ikäihmisten asumisen palveluihin henkilöstömitoituslaskuri, psykiatrian selvitystyö käynnissä
Iäkkäiden henkilöiden ympärivuorokautisessa palveluasumisessa henkilöstömitoitusvaade nousi 0,7 työntekijään asiakasta kohden 1.1.2023. Erilaiset työajanseurantajärjestelmät eivät kuitenkaan tällä hetkellä suoraan mahdollista henkilöstömitoituksen toteutumisen seurantaa.
Tähän tarkoitukseen Pirkanmaan hyvinvointialueen ikäihmisten asumisen palveluissa kehitettiin vuoden 2023 alussa henkilöstömitoituslaskuri, jossa pystytään ryhmittelyjen avulla huomioimaan paremmin toimintayksiköiden erilaisuus.
Henkilöstövaje ikäihmisten asumisen palveluissa on vakava ja lomakaudet pahentavat tilannetta merkittävästi, ja henkilöstön pito- ja vetovoimaa pyritään parantamaan monin eri tavoin.
Henkilöstöjaosto kuuli myös tilannekatsauksen Pirkanmaan psykiatristen mielenterveys- ja päihdepalvelujen selvitystyöstä, jossa etsitään keinoja palvelujen tarjonnan ja kysynnän epätasapainon korjaamiseksi sekä haetaan yhdessä ratkaisuja henkilöstöä ja johtoa kuormittaneisiin tilanteisiin. Selvitystyötä tekevä työryhmä aloitti työnsä huhtikuussa 2023.
Vastaus valtuustoaloitteeseen ohjelmistoavusteiseen, keskitettyyn työvuorosuunnitteluun siirtymisen keskeyttämisestä
Valtuustoaloitetta keskitetyn työvuorosuunnittelun keskeyttämisestä on käsitelty aluehallituksessa 23.1.2023 sekä aluevaltuustossa 6.2.2023, jolloin se palautettiin uudelleen valmisteluun. Valtuusto hyväksyi samalla asiaan liittyvän ponnen, jossa todetaan, että työvuorosuunnittelujärjestelmän tulee mahdollistaa työvuorojen suunnittelu yhteisöllisesti ja että vastaus valtuustoaloitteeseen tulee käsitellä henkilöstöjaostossa.
Valtuustoaloitteeseen liittyvää järjestelmähankintaa on käsitelty yhteistoimintaelimessä 22.2.2023 ja 6.3.2023, jolloin yhteistoimintaelin kävi laajan keskustelun työvuorosuunnitteluun käytettävän ohjelman hankinnasta sekä työvuorosuunnittelussa käytettävistä toimintamalleista. Yhteistoimintaelin ja henkilöstöjohtaja linjasivat, että ohjelmiston hankinnan valmistelua voidaan jatkaa. Aluehallitus palautti asian uudelleen valmisteluun 2.5.
Henkilöstöjaosto käsitteli vastauksen valtuustoaloitteeseen ja päätti toimittaa vastauksen tiedoksi aluehallitukselle.