Käytämme sähköistä allekirjoituspalvelua muun muassa Pirkanmaan hyvinvointialueen sopimusten allekirjoittamiseen. Palveluun rekisteröidytään ja asiakirjat allekirjoitetaan vahvalla tunnistautumisella.
Sähköinen allekirjoitus on juridisesti sitova tapa allekirjoittaa sopimuksia ja asiakirjoja. Hyvinvointialueen allekirjoituspalvelu on lainsäädännössä (EU 910/2014 art. 26 ja VahvL 617/2009) tarkoitettu kehittynyt sähköinen allekirjoitus, jossa allekirjoittajan henkilöllisyys varmennetaan sähköisesti ja henkilön yksilöivät tiedot liitetään allekirjoitettavaan asiakirjaan siten, ettei niitä voida myöhemmin huomaamatta muuttaa.
Rekisteröityminen
Allekirjoituspalveluun on rekisteröidyttävä ennen kuin siellä voi allekirjoittaa asiakirjoja.
Saat allekirjoituspyynnön sähköpostitse. Avaa palvelun kirjautumissivu pyynnön sisältämästä linkistä ja valitse ensimmäisellä kerralla Rekisteröityminen:
Tunnistaudu joko mobiilivarmenteella tai verkkopankkitunnuksilla:
Anna sitten sama sähköpostiosoite, johon olet allekirjoituspyynnönkin vastaanottanut, ja valitse Lähetä sähköposti:
Saat sähköpostiosoitteeseesi viestin, jonka sisältämän linkin kautta voit jatkaa rekisteröitymistä.
Avaa rekisteröitymissähköpostin linkki selaimeen ja jatka tunnistautumista valitsemalla Jatka:
Tutustu käyttöehtoihin, hyväksy ne ja valitse Jatka:
Anna henkilökohtainen matkapuhelinnumerosi ja aseta salasana.
Salasanan täytyy olla vähintään 12 merkkiä pitkä ja sisältää sekä isoja että pieniä kirjaimia (a-z, A-Z), vähintään yksi erikoismerkki (!@#$%^~&*_-+=`|\/(){}[]:;<>,.?) ja vähintään yksi numero (0-9).
Jos haluat aktivoida CallSign-tunnistautumisen, aseta myös pin-koodi (6 numeroa).
Valitse lopuksi Rekisteröi:
Jos aktivoit CallSignin, saat rekisteröimääsi matkapuhelinnumeroon tunnistautumispuhelun (voi olla myös englanninkielinen):
Viimeistele rekisteröityminen pin-koodilla, jonka juuri asetit.
Onnistuneesta rekisteröitymisestä saat ilmoituksen:
Kirjautuminen ja allekirjoittaminen
Jos et ole aiemmin käyttänyt ulkoista allekirjoituspalvelua, rekisteröidy ensin.
Avaa allekirjoituspyynnön sisältämä linkki ja kirjaudu palveluun käyttäjätunnuksellasi (sähköpostiosoite) ja asettamallasi salasanalla (A) tai Suomi.fi-tunnistuksella (B):
Tarkasta ja päivitä tarvittaessa Profiilin asetukset ennen asiakirjojen allekirjoittamista:
Ensimmäisellä kirjautumiskerralla Titteli-kenttä on tyhjä. Valitse Muokkaa ja lisää työ-/virkanimikkeesi, jos olet allekirjoittamassa asiakirjan organisaatiosi edustajana:
Tallentamasi nimiketieto tulostuu myös sähköiseen allekirjoitukseesi.
Odottavien allekirjoituspyyntöjän lukumäärä ilmenee jo valikosta. Valitse Allekirjoituspyynnöt, jotta pääset lukemaan ja allekirjoittamaan asiakirjoja:
Nuolikuvakkeesta saat avattua allekirjoitettavan asiakirjan tarkemmat tiedot; voit avata joko kaikki tai yksi kerrallaan:
Asiakirja avautuu luettavaksi tiedoston nimeä klikkaamalla. Voit valita allekirjoitettavaksi tai hylättäväksi yhden tai useamman asiakirjan kerralla:
Kun valitset Allekirjoita valitut dokumentit, sinun täytyy vielä vahvistaa allekirjoituksesi Suomi.fi-tunnistuksella tai CallSignilla (jos olet sen rekisteröityessä aktivoinut):
Allekirjoittamasi asiakirjat löydät kohdasta Allekirjoitetut dokumentit:
Kirjaudu aina lopuksi ulos palvelusta.
Asiakirjaa säilytetään palvelussa 30 vuorokautta allekirjoitusten valmistumisesta, minkä jälkeen asiakirja on saatavilla Pirkanmaan hyvinvointialueen järjestelmistä. Jos et ehtinyt tallentaa asiakirjaa itsellesi tai organisaatiollesi, ota yhteyttä allekirjoituspyynnön lähettäjään.
Henkilötietojen käsittely Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisissä palveluissa.