Luottamushenkilöille

Tietoa luottamushenkilöille luottamustehtävän hoitamiseksi.

Luottamustehtävän hoitamisessa käytetään vain pirha.fi sähköpostiosoitetta (poikkeuksena tarvittaessa kansanedustajien sähköpostiosoitteen käyttö).

Sivulla on materiaalia työskentelyn tueksi sekä tehtävän hoitamisessa tarvittavat lomakkeet.

Tällä sivulla

Yhteystiedot

Luottamushenkilöt voivat olla yhteydessä luottamustehtävän hoitamiseen liittyvissä asioissa ja kysymyksissä ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen luottamushenkilot@pirha.fi Toimielinkohtaiset yhteyshenkilöt löytyvät toimielimien omilta sivuilta.

Luottamushenkilön tunnuksiin liittyvissä asioissa yhteys Pirhan käyttötukeen:

Puhelinnumero: 03 3117 4122, arkisin klo 7–17
Sähköpostiosoite: 1144.kayttotuki@pirha.fi
Huom. vanhentuneen tai unohtuneen salasanan vaihto onnistuu osoitteessa https://passu.pirha.fi (vaatii vahvan tunnistautumisen). Ohje palvelun käyttämiseen kohdassa 1 Luottamushenkilöiden ohjeet ja koulutusmateriaalit.

Ohjeet ja koulutusmateriaalit

Pirkanmaan hyvinvointialueen luottamushenkilön käsikirjaan on koottu olennaiset tiedot luottamustehtävän hoitamiseksi.

Säännöt, ohjelmat ja suunnitelmat

Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen

Luottamushenkilöiden tietosuoja- ja tietoturvaohje

Järjestelmäohjeet löytyvät luottamushenkilöiden Teams-kanavalta:

Sähköisten työvälineiden käyttöönotto ja ohjeet
Pirre-kokousjärjestelmäohjeet luottamushenkilöille
M2-matka- ja kululaskujärjestelmän ohje luottamushenkilöille
eSignature -sähköisen allekirjoitusjärjestelmän ohje luottamushenkilöille

Passu-palvelun ohje luottamushenkilöille (vanhentuneen tai unohtuneen salasanan vaihtaminen)

Aluevaltuutetun opas (Valtioneuvoston julkaisu 2025:28)

Koulutusmateriaalit, aluevaltuutettujen koulutukset 5.5. ja 27.5.2025

Luottamushenkilöiden lomakkeet

Luottamushenkilöiden henkilötietolomake

Ilmoita henkilötietolomakkeella henkilö- ja yhteystietosi palkkioiden maksua, luottamushenkilörekisteriä ja kokousjärjestelmää varten.

Lisäksi lomakkeella ilmoitetaan, mitä tietoja haluat julkaistavan hyvinvointialueen verkkosivuilla. Lomakkeen täyttäminen vaatii Suomi.fi-tunnistautumisen. Lomake on suojattu PIN-koodilla, joka on ilmoitettu luottamushenkilöille toimitetussa infokirjeessä sekä luottamushenkilöiden Teams-alustalla.

Luottamushenkilön henkilötietolomake

Sidonnaisuusilmoitukset

Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden pitää hyvinvointialuelain 89 §:n mukaisesti kertoa julkisesti sidonnaisuuksistaan.

Pyyntö sidonnaisuusilmoituksen täyttämisestä ja lomakkeen PIN-koodi lähetetään sähköpostitse jokaiselle ilmoitusvelvolliselle. PIN-koodin voi tarvittaessa pyytää ulkoisesta tarkastuksesta tarkastusjohtajalta.

Tarkemmin sidonnaisuuksien ilmoittamisesta sekä lomake sidonnaisuuksien ilmoittamiseksi:

Sidonnaisuudet

Valtuustokauden vaihteen koulutukset

Kun valtuustokasi vaihtuu, luottamushenkilöille järjestetään monipuolisesti koulutusta ja perehdytystä luottamustehtävän hoitamisen tueksi.

Koulutuspäivät 5.5.2025 ja 27.5.2025 klo 15-20 valtuutetuille ja varavaltuutetuille
Paikka: Auditorio, FM5 tai Teams. Tilaisuuksista toimitetaan kutsu ja info erikseen luottamushenkilöille.
Toimielinkohtaiset koulutukset ja perehdytykset kokouksien yhteydessä kesäkuussa ja elo-syyskuussa
Ohjeistetaan tarkemmin toimielinkohtaisesti.
Tunnus- ja tietojärjestelmäkoulutukset

O365-tukiklinikat 8.5., 22.5. ja 7.8. klo 16 alkaen
Pirre-järjestelmä -koulutukset 26.5., 4.6. ja 12.8. klo 16 alkaen
Tilaisuuksista toimitetaan kutsu ja info erikseen luottamushenkilöille.

Täydentävä koulutus

Eduhousen koulutustarjonta: Pirkanmaan hyvinvointialueen luottamushenkilöt voivat hyödyntää hyvinvointialueen organisaatiolisenssin kautta Eduhouse-koulutuspalvelun koulutuksia. Ohje luottamushenkilöiden kirjautumiseen Eduhouse-palveluun löytyy luottamushenkilöiden Teams-alustalta.

Hyvilin koulutuspaketti luottamushenkilöille: Hyvinvointialueyhtiö Hyvil Oy on laatinut aluevaltuutetuille tarkoitetun perehdytyspaketin, jota luottamushenkilöt voivat hyödyntää osaamisen kehittämisessä. Aluevaltuutetuille tarkoitettu perehdytyspaketti koostuu tallenteina katsottavista osioista. Linkki tallenteisiin julkaistaan Hyvilin nettisivuilla vaalien jälkeen, jolloin niitä pääsee katsomaan kuka tahansa. Tallenteet ovat lyhyitä, noin 15–20 minuutin mittaisia.

Palkkionmaksatus

Toimielinten kokouksista maksetaan kokouspalkkiot pöytäkirjojen ja muistioiden mukaisesti. Lisätietoa palkkionmaksatuksesta ja korvausten hakemisesta Luottamushenkilöiden käsikirjassa.

Palkkiomaksupäivä 30.3.2025
- Kokouspalkkiot ajalta 13.12.2024 - 18.3.2025
- M2-kulukorvauslaskut tulee olla tehtynä 7.3.2025 mennessä.
Palkkiomaksupäivä 30.6.2025
- Kokouspalkkiot ajalta 19.3. - 16.6.2025
- M2-kulukorvauslaskut tulee olla tehtynä 6.6.2025 mennessä.
Palkkiomaksupäivä 30.9.2025
- Kokouspalkkiot ajalta 17.6. - 17.9.2025
- M2-kulukorvauslaskut tulee olla tehtynä 8.9.2025 mennessä.
Palkkiomaksupäivä 31.12.2025
- Kokouspalkkiot ajalta 18.9. - 11.12.2025
- M2-kulukorvauslaskut tulee olla tehtynä 2.12.2025 mennessä.