Valikkonäyttö
Muokkaus estetty käyttäjäksi tekeytyneenä!
Kuinka tilaan tutkijan T3-työtilan? - otsikko
Muokkaus estetty käyttäjäksi tekeytyneenä!
Kuinka tilaan tutkijan T3-työtilan?
Kuinka tilaan tutkijan T3-työtilan eli Hiekkalaatikon?
Muokkaus estetty käyttäjäksi tekeytyneenä!
Taysin vastuualueet maksavat alueensa omille tutkijoille S- ja M-koon T3-työtilat. Asiasta on hyvä sopia vastuualuejohtajan kanssa.
Ohje Pirhan tutkijoille
Tilaus tehdään sähköisesti Pirhan intran Paketti-palvelun kautta. Muista tilata sekä tutkijan T3-työtila että käyttäjätunnukset.
Toimi Paketti-palvelussa seuraavasti:
valitse Tuotteet ja palvelut -kohdasta Tietopalvelu
- valitse Tutkijan työtila
- kirjautuminen tapahtuu kohdasta ADFS Authentication
- valitse Pirha Tutkijan työtila
1. Tutkijan T3-työtilan tilaaminen
- Tutkijan työtila: (I) Palvelintilaus -lomakkeella voit tilata Findatan määräyksen mukaisen Pirhan tietoturvallisen työtilan (virtuaalityöasema/-palvelin) tietoluvan mukaiselle ajanjaksolle.
- Täytä sähköinen palvelintilauslomake järjestelmässä olevien ohjeiden mukaisesti.
- Liitä tilaukseen mukaan tietolupapäätös sekä tietolupahakemuslomake pdf-tiedostoina .
2. Käyttöoikeuksien tilaaminen tutkijan T3-työtilaan
- Tutkijan työtila: (II) Käyttöoikeudet -lomakkeella voit tilata Findatan määräyksen mukaisen Pirhan tietoturvallisen työtilan käyttöoikeudet tutkimusluvan mukaiselle ajanjaksolle.
- Käyttöoikeudet on tilattava jokaiselle tietoluvassa mainitulle henkilölle erillisenä tilauksena.
- Jokaisen käyttäjän on itse tilattava omat käyttöoikeutensa. Jos käyttäjällä ei ole pääsyä Pirhan Paketti-palveluun, voi tilauksen tehdä joko tutkija tai joku muu henkilö vastuualueelta.
- Täytä sähköinen Käyttöoikeudet-tilauslomake järjestelmässä olevien ohjeiden mukaisesti.
- Liitä tilaukseen tietolupahakemuslomake pdf-tiedostona.
Tämän jälkeen sinulle toimitetaan
- T3-työtila käyttöoikeuksineen
- Työtila sisältää perinteiset analyysityökalut
- Tutkija saa turvasähköpostilla tunnuksen, salasanan ja kirjautumisohjeen sekä Findatan yhteenvetolomakkeen tulosten anonymiteetin varmistamiseksi.
-
Turvaposti on avattavissa 30 vuorokautta. Kun olet avannut viestin, sen voi avata uudelleen vain samalta laitteelta / samasta ip-osoitteesta ilman salasanaa. Jos haluat päästä siihen käsiksi uudelleen toisessa ip-osoitteessa, valitse viestissä Kirjaudu ulos, ja anna viestille salasana.
-
- Kirjautuminen vaatii hyväksymisen puhelimeen tekstiviestillä tulevalla koodilla.
- T3-työtilan avaamisesta tilaajalle ei tule erillistä viestiä siitä, että työtila on teknisesti avattu. Ensimmäinen informaatio ja ohjeet tilaajalle lähtevät, kun käyttäjätunnukset on luotu T3-työtilaan.
- Kun tietoluvan on hakenut,Tietoturvallisessa käyttöympäristössä tutkija voi itse tehdä
- T3-työtilan käynnistyksen ja pysäytyksen
- omien tiedostojen latauksen tutkijan työtilaan (max 30 MB kokoisina tiedostoina)
- tulosaineistojen tuonnin ulos työtilasta
- kirjautuminen vaatii Authenticator-sovelluksen puhelimessa
- Vanhentunut tunnus tai salasana: Soita palvelupisteelle puh. 017 618 0950.
- Jos et ole avannut ensimmäistä tunnuksen ja salasanan sisältänyttä turvapostia, pyydä kirjautumisohje erikseen tietopalvelusta, tietopalvelu@pirha.fi
- Salasana vanhenee 180 vrk välein ja on muistettava vaihtaa
- Muutokset T3-työtilan käyttöoikeuksiin, esimerkiksi käyttöoikeuden uusiminen tai käyttöoikeuden poistaminen, tehdään Paketti-palvelussa, Tutkijan työtila: (II) Käyttöoikeudet -lomakkeella, käyttöoikeuden muutostilauksena.
Kun tietoluvan on hakenut Pirhan ulkopuolinen henkilö, T3-työtilan saamiseksi ota yhteyttä: rekisteritutkimus@pirha.fi
3. T3-työtilan sulkeutuminen
- Istekki lähettää 30vrk ennen työtilan päättymisaikaa 1. muistutuksen T3-työtilan käyttöajan päätymisestä
- 2. muistutus tulee, kun työtilan käyttöoikeus päättyy
- Muistutus tulee kaikille, joille on tilattu (voimassa oleva) käyttöoikeus T3-työtilaan
- Muistutus tulee tilauksessa olevaan sähköpostiosoitteeseen
- Jatkoaikaa työtilalle voit tilata tekemällä muutostilauksen Paketti-palvelussa
4. T3-työtilassa olevan aineiston tuhoutuminen
- Kun käyttöoikeus päättyy, kaikki T3-työtilan sisältö tuhoutuu 6kk kuluttua.
Tutkimusaineistojen siirto tai tilaus T3-työtilaan
- Se, hakeeko tutkija lähdeaineiston itse tietojärjestelmistä vai pyytääkö hän Tietopalvelun tekemään aineistopoiminnan, määritellään tietolupahakemuksessa.
- Mikäli aineistopoiminnan tekee Tietopalvelut, tehdään tietopoimintapyyntö Pirhan intran Paketti-palvelussa.
- Jos tutkija haluaa, että Istekki siirtää jo olemassa olevan lähdeaineiston T3-työtilaan Lokerosta tai P-asemalta, pyyntö lähetetään osoitteeseen tietopalvelu@pirha.fi.