Kuinka tilaan tutkijan T3-työtilan?

Taysin vastuualueet maksavat alueensa omille tutkijoille S- ja M-koon T3-työtilat. Asiasta on hyvä sopia vastuualuejohtajan kanssa.

Ohje Pirhan tutkijoille

Tilaus tehdään sähköisesti Pirhan intran Paketti-palvelun kautta. Muista tilata sekä tutkijan T3-työtila että käyttäjätunnukset.

Toimi Paketti-palvelussa seuraavasti:

valitse Tuotteet ja palvelut -kohdasta Tietopalvelu

• valitse Tutkijan työtila
• kirjautuminen tapahtuu kohdasta ADFS Authentication
• valitse Pirha Tutkijan työtila

1. Tutkijan T3-työtilan tilaaminen

• Tutkijan työtila: (I) Palvelintilaus -lomakkeella voit tilata Findatan määräyksen mukaisen Pirhan tietoturvallisen työtilan (virtuaalityöasema/-palvelin) tietoluvan mukaiselle ajanjaksolle.
• Täytä sähköinen palvelintilauslomake järjestelmässä olevien ohjeiden mukaisesti.
• Liitä tilaukseen mukaan tietolupapäätös sekä tietolupahakemuslomake pdf-tiedostoina .

2. Käyttöoikeuksien tilaaminen tutkijan T3-työtilaan

• Tutkijan työtila: (II) Käyttöoikeudet -lomakkeella voit tilata Findatan määräyksen mukaisen Pirhan tietoturvallisen työtilan käyttöoikeudet tutkimusluvan mukaiselle ajanjaksolle.
• Käyttöoikeudet on tilattava jokaiselle tietoluvassa mainitulle henkilölle erillisenä tilauksena.
• Jokaisen käyttäjän on itse tilattava omat käyttöoikeutensa. Jos käyttäjällä ei ole pääsyä Pirhan Paketti-palveluun, voi tilauksen tehdä joko tutkija tai joku muu henkilö vastuualueelta.
• Täytä sähköinen Käyttöoikeudet-tilauslomake järjestelmässä olevien ohjeiden mukaisesti.
• Liitä tilaukseen tietolupahakemuslomake pdf-tiedostona.

Tämän jälkeen sinulle toimitetaan

• T3-työtila käyttöoikeuksineen
  • Työtila sisältää perinteiset analyysityökalut
  • Tutkija saa turvasähköpostilla tunnuksen, salasanan ja kirjautumisohjeen sekä Findatan yhteenvetolomakkeen tulosten anonymiteetin varmistamiseksi.

    • Turvaposti on avattavissa 30 vuorokautta. Kun olet avannut viestin, sen voi avata uudelleen vain samalta laitteelta / samasta ip-osoitteesta ilman salasanaa. Jos haluat päästä siihen käsiksi uudelleen toisessa ip-osoitteessa, valitse viestissä Kirjaudu ulos, ja anna viestille salasana.

  • Kirjautuminen vaatii hyväksymisen puhelimeen tekstiviestillä tulevalla koodilla.
  • T3-työtilan avaamisesta tilaajalle ei tule erillistä viestiä siitä, että työtila on teknisesti avattu. Ensimmäinen informaatio ja ohjeet tilaajalle lähtevät, kun käyttäjätunnukset on luotu T3-työtilaan.

• Kun tietoluvan on hakenut,Tietoturvallisessa käyttöympäristössä tutkija voi itse tehdä
  • T3-työtilan käynnistyksen ja pysäytyksen
  • omien tiedostojen latauksen tutkijan työtilaan (max 30 MB kokoisina tiedostoina)
  • tulosaineistojen tuonnin ulos työtilasta
  • kirjautuminen vaatii Authenticator-sovelluksen puhelimessa

• Vanhentunut tunnus tai salasana: Soita palvelupisteelle puh. 017 618 0950.
  • Jos et ole avannut ensimmäistä tunnuksen ja salasanan sisältänyttä turvapostia, pyydä kirjautumisohje erikseen tietopalvelusta, tietopalvelu@pirha.fi
  • Salasana vanhenee 180 vrk välein ja on muistettava vaihtaa

• Muutokset T3-työtilan käyttöoikeuksiin, esimerkiksi käyttöoikeuden uusiminen tai käyttöoikeuden poistaminen, tehdään Paketti-palvelussa, Tutkijan työtila: (II) Käyttöoikeudet -lomakkeella, käyttöoikeuden muutostilauksena.

Kun tietoluvan on hakenut Pirhan ulkopuolinen henkilö, T3-työtilan saamiseksi ota yhteyttä:  rekisteritutkimus@pirha.fi

3. T3-työtilan sulkeutuminen

• Istekki lähettää 30vrk ennen työtilan päättymisaikaa 1. muistutuksen T3-työtilan käyttöajan päätymisestä
• 2. muistutus tulee, kun työtilan käyttöoikeus päättyy
• Muistutus tulee kaikille, joille on tilattu (voimassa oleva) käyttöoikeus T3-työtilaan
• Muistutus tulee tilauksessa olevaan sähköpostiosoitteeseen

4. T3-työtilassa olevan aineiston tuhoutuminen

• Kun käyttöoikeus päättyy, kaikki T3-työtilan sisältö tuhoutuu 6kk kuluttua.

Tutkimusaineistojen siirto tai tilaus T3-työtilaan

• Se, hakeeko tutkija lähdeaineiston itse tietojärjestelmistä vai pyytääkö hän Tietopalvelun tekemään aineistopoiminnan, määritellään tietolupahakemuksessa.
• Mikäli aineistopoiminnan tekee Tietopalvelut, tehdään tietopoimintapyyntö Pirhan intran Paketti-palvelussa.
• Jos tutkija haluaa, että Istekki siirtää jo olemassa olevan lähdeaineiston T3-työtilaan Lokerosta tai P-asemalta, pyyntö lähetetään osoitteeseen tietopalvelu@pirha.fi.