ValikkonƤyttƶ
Kuinka tilaan tutkijan T3-tyƶtilan? - otsikko
Kuinka tilaan tutkijan T3-tyƶtilan?
Kuinka tilaan tutkijan T3-tyƶtilan eli Hiekkalaatikon?
Taysin vastuualueet maksavat alueensa omille tutkijoille S- ja M-koon T3-tyƶtilat. Asiasta on hyvƤ sopia vastuualuejohtajan kanssa.
Ohje Pirhan tutkijoille
Tilaus tehdƤƤn sƤhkƶisesti Pirhan intran Paketti-palvelun kautta. Muista tilata sekƤ tutkijan T3-tyƶtila ettƤ kƤyttƤjƤtunnukset.
Toimi Paketti-palvelussa seuraavasti:
valitse Tuotteet ja palvelut -kohdasta Tietopalvelu
- valitse Tutkijan tyƶtila
- kirjautuminen tapahtuu kohdasta ADFS Authentication
- valitse Pirha Tutkijan tyƶtila
1. Tutkijan T3-tyƶtilan tilaaminen
- Tutkijan tyƶtila: (I) Palvelintilaus -lomakkeella voit tilata Findatan mƤƤrƤyksen mukaisen Pirhan tietoturvallisen tyƶtilan (virtuaalityƶasema/-palvelin) tietoluvan mukaiselle ajanjaksolle.
- TƤytƤ sƤhkƶinen palvelintilauslomake jƤrjestelmƤssƤ olevien ohjeiden mukaisesti.
- LiitƤ tilaukseen mukaan tietolupapƤƤtƶs sekƤ tietolupahakemuslomake pdf-tiedostoina .
2. KƤyttƶoikeuksien tilaaminen tutkijan T3-tyƶtilaan
- Tutkijan tyƶtila: (II) KƤyttƶoikeudet -lomakkeella voit tilata Findatan mƤƤrƤyksen mukaisen Pirhan tietoturvallisen tyƶtilan kƤyttƶoikeudet tutkimusluvan mukaiselle ajanjaksolle.
- KƤyttƶoikeudet on tilattava jokaiselle tietoluvassa mainitulle henkilƶlle erillisenƤ tilauksena.
- Jokaisen kƤyttƤjƤn on itse tilattava omat kƤyttƶoikeutensa. Jos kƤyttƤjƤllƤ ei ole pƤƤsyƤ Pirhan Paketti-palveluun, voi tilauksen tehdƤ joko tutkija tai joku muu henkilƶ vastuualueelta.
- TƤytƤ sƤhkƶinen KƤyttƶoikeudet-tilauslomake jƤrjestelmƤssƤ olevien ohjeiden mukaisesti.
- LiitƤ tilaukseen tietolupahakemuslomake pdf-tiedostona.
TƤmƤn jƤlkeen sinulle toimitetaan
- T3-tyƶtila kƤyttƶoikeuksineen
- Tyƶtila sisƤltƤƤ perinteiset analyysityƶkalut
- Tutkija saa turvasƤhkƶpostilla tunnuksen, salasanan ja kirjautumisohjeen sekƤ Findatan yhteenvetolomakkeen tulosten anonymiteetin varmistamiseksi.
-
Turvaposti on avattavissa 30 vuorokautta. Kun olet avannut viestin, sen voi avata uudelleen vain samalta laitteelta / samasta ip-osoitteesta ilman salasanaa. Jos haluat pƤƤstƤ siihen kƤsiksi uudelleen toisessa ip-osoitteessa, valitse viestissƤ Kirjaudu ulos, ja anna viestille salasana.
-
- Kirjautuminen vaatii hyvƤksymisen puhelimeen tekstiviestillƤ tulevalla koodilla.
- T3-tyƶtilan avaamisesta tilaajalle ei tule erillistƤ viestiƤ siitƤ, ettƤ tyƶtila on teknisesti avattu. EnsimmƤinen informaatio ja ohjeet tilaajalle lƤhtevƤt, kun kƤyttƤjƤtunnukset on luotu T3-tyƶtilaan.
- Kun tietoluvan on hakenut,Tietoturvallisessa kƤyttƶympƤristƶssƤ tutkija voi itse tehdƤ
- T3-tyƶtilan kƤynnistyksen ja pysƤytyksen
- omien tiedostojen latauksen tutkijan tyƶtilaan (max 30 MB kokoisina tiedostoina)
- tulosaineistojen tuonnin ulos tyƶtilasta
- kirjautuminen vaatii Authenticator-sovelluksen puhelimessa
- Vanhentunut tunnus tai salasana: Soita palvelupisteelle puh. 017 618 0950.
- Jos et ole avannut ensimmƤistƤ tunnuksen ja salasanan sisƤltƤnyttƤ turvapostia, pyydƤ kirjautumisohje erikseen tietopalvelusta, tietopalvelu@pirha.fi
- Salasana vanhenee 180 vrk vƤlein ja on muistettava vaihtaa
- Muutokset T3-tyƶtilan kƤyttƶoikeuksiin, esimerkiksi kƤyttƶoikeuden uusiminen tai kƤyttƶoikeuden poistaminen, tehdƤƤn Paketti-palvelussa, Tutkijan tyƶtila: (II) KƤyttƶoikeudet -lomakkeella, kƤyttƶoikeuden muutostilauksena.
Kun tietoluvan on hakenut Pirhan ulkopuolinen henkilƶ, T3-tyƶtilan saamiseksi ota yhteyttƤ: rekisteritutkimus@pirha.fi
3. T3-tyƶtilan sulkeutuminen
- Istekki lƤhettƤƤ 30vrk ennen tyƶtilan pƤƤttymisaikaa 1. muistutuksen T3-tyƶtilan kƤyttƶajan pƤƤtymisestƤ
- 2. muistutus tulee, kun tyƶtilan kƤyttƶoikeus pƤƤttyy
- Muistutus tulee kaikille, joille on tilattu (voimassa oleva) kƤyttƶoikeus T3-tyƶtilaan
- Muistutus tulee tilauksessa olevaan sƤhkƶpostiosoitteeseen
- Jatkoaikaa tyƶtilalle voit tilata tekemƤllƤ muutostilauksen Paketti-palvelussa
4. T3-tyƶtilassa olevan aineiston tuhoutuminen
- Kun kƤyttƶoikeus pƤƤttyy, kaikki T3-tyƶtilan sisƤltƶ tuhoutuu 6kk kuluttua.
Tutkimusaineistojen siirto tai tilaus T3-tyƶtilaan
- Se, hakeeko tutkija lƤhdeaineiston itse tietojƤrjestelmistƤ vai pyytƤƤkƶ hƤn Tietopalvelun tekemƤƤn aineistopoiminnan, mƤƤritellƤƤn tietolupahakemuksessa.
- MikƤli aineistopoiminnan tekee Tietopalvelut, tehdƤƤn tietopoimintapyyntƶ Pirhan intran Paketti-palvelussa.
- Jos tutkija haluaa, ettƤ Istekki siirtƤƤ jo olemassa olevan lƤhdeaineiston T3-tyƶtilaan Lokerosta tai P-asemalta, pyyntƶ lƤhetetƤƤn osoitteeseen tietopalvelu@pirha.fi.