Kuinka tilaan tutkijan T3-työtilan?

Taysin vastuualueet maksavat alueensa omille tutkijoille S- ja M-koon T3-työtilat. Asiasta on hyvä sopia vastuualuejohtajan kanssa.

Ohje Pirhan tutkijoille

Tilaus tehdään sähköisesti Pirhan intran Paketti-palvelun kautta. Muista tilata sekä tutkijan T3-työtila että käyttäjätunnukset..

valitse Tuotteet ja palvelut -kohdasta Tietopalvelu

Tutkijan työtila: (I) Palvelintilaus -lomakkeella voit tilata Findatan määräyksen mukaisen Pirhan tietoturvallisen työtilan (virtuaalityöasema/-palvelin) tietoluvan mukaiselle ajanjaksolle.
Täytä sähköinen palvelintilauslomake järjestelmässä olevien ohjeiden mukaisesti.
Liitä tilaukseen mukaan tietolupapäätös sekä tietolupahakemuslomake pdf-tiedostoina .

Tutkijan työtila: (II) Käyttöoikeudet -lomakkeella voit tilata Findatan määräyksen mukaisen Pirhan tietoturvallisen työtilan käyttöoikeudet tutkimusluvan mukaiselle ajanjaksolle.
Käyttöoikeudet on tilattava jokaiselle tietoluvassa mainitulle henkilölle erillisenä tilauksena.
Jokaisen käyttäjän on itse tilattava omat käyttöoikeutensa. Jos käyttäjällä ei ole pääsyä Pirhan Paketti-palveluun, voi tilauksen tehdä joko tutkija tai joku muu henkilö vastuualueelta.
Täytä sähköinen Käyttöoikeudet-tilauslomake järjestelmässä olevien ohjeiden mukaisesti.
Liitä tilaukseen tietolupahakemuslomake pdf-tiedostona.

Tämän jälkeen sinulle toimitetaan

T3-työtila käyttöoikeuksineen
- Työtila sisältää perinteiset analyysityökalut
- Tutkija saa turvasähköpostilla tunnuksen, salasanan ja kirjautumisohjeen sekä Findatan yhteenvetolomakkeen tulosten anonymiteetin varmistamiseksi.
  - Turvaposti on avattavissa 30 vuorokautta. Kun olet avannut viestin, sen voi avata uudelleen vain samalta laitteelta / samasta ip-osoitteesta ilman salasanaa. Jos haluat päästä siihen käsiksi uudelleen toisessa ip-osoitteessa, valitse viestissä Kirjaudu ulos, ja anna viestille salasana.
- Kirjautuminen vaatii hyväksymisen puhelimeen tekstiviestillä tulevalla koodilla.
- T3-työtilan avaamisesta tilaajalle ei tule erillistä viestiä siitä, että työtila on teknisesti avattu. Ensimmäinen informaatio ja ohjeet tilaajalle lähtevät, kun käyttäjätunnukset on luotu T3-työtilaan.

Kun tietoluvan on hakenut,Tietoturvallisessa käyttöympäristössä tutkija voi itse tehdä
- T3-työtilan käynnistyksen ja pysäytyksen
- omien tiedostojen latauksen tutkijan työtilaan (max 30 MB kokoisina tiedostoina)
- tulosaineistojen tuonnin ulos työtilasta
- kirjautuminen vaatii Authenticator-sovelluksen puhelimessa

Vanhentunut tunnus tai salasana: Soita palvelupisteelle puh. 017 618 0950.
- Jos et ole avannut ensimmäistä tunnuksen ja salasanan sisältänyttä turvapostia, pyydä kirjautumisohje erikseen tietopalvelusta, tietopalvelu@pirha.fi
- Salasana vanhenee 180 vrk välein ja on muistettava vaihtaa

Muutokset T3-työtilan käyttöoikeuksiin, esimerkiksi käyttöoikeuden uusiminen tai käyttöoikeuden poistaminen, tehdään Paketti-palvelussa, Tutkijan työtila: (II) Käyttöoikeudet -lomakkeella, käyttöoikeuden muutostilauksena.

Kun tietoluvan on hakenut Pirhan ulkopuolinen henkilö, T3-työtilan saamiseksi ota yhteyttä: rekisteritutkimus@pirha.fi

Istekki lähettää 30vrk ennen työtilan päättymisaikaa 1. muistutuksen T3-työtilan käyttöajan päätymisestä. Ilmoitus lähetetään kerran viikossa (joka maanantai) kaikille työtilan käyttäjille kunnes työtila suljetaan.
2. muistutus tulee, kun työtilan käyttöoikeus päättyy.
Muistutus tulee kaikille, joille on tilattu (voimassa oleva) käyttöoikeus T3-työtilaan.
Muistutus tulee tilauksessa olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Jatkoaikaa työtilalle voit tilata tekemällä muutostilauksen Paketti-palvelussa.

Kun käyttöoikeus päättyy, kaikki T3-työtilan sisältö tuhoutuu 6 kuukauden kuluttua.
Jos haluat ottaa työtilan kahden päättymismuistutuksen jälkeen uudelleen käyttöön, sinun pitää tilata sekä työtilan voimassaolon jatkaminen että käyttöoikeudet uudelleen. Aineiston voi ottaa uudelleen käyttöön vain kuuden kuukauden ajan työtilan voimassaolon päättymisestä.

Se, hakeeko tutkija lähdeaineiston itse tietojärjestelmistä vai pyytääkö hän Tietopalvelun tekemään aineistopoiminnan, määritellään tietolupahakemuksessa.
Mikäli aineistopoiminnan tekee Tietopalvelut, tehdään tietopoimintapyyntö Pirhan intran Paketti-palvelussa.
Jos tutkija haluaa, että Istekki siirtää jo olemassa olevan lähdeaineiston T3-työtilaan Lokerosta tai P-asemalta, pyyntö lähetetään osoitteeseen tietopalvelu@pirha.fi.